Produto
Paperless: gestão eletrônica de documentos e processos digitais
Substitua o trânsito de papel por um fluxo digital com força legal. Editor de documentos integrado, assinatura digital ICP-Brasil, workflow configurável e visualizador público para o cidadão verificar autenticidade.
Documento + signatários
O Software
Paperless: do papel ao expediente digital com força legal
Plataforma web moderna construída sobre 15+ anos de experiência operando o sistema legado SGD em produção. Editor de documentos rich-text com papel timbrado, assinatura digital ICP-Brasil, workflow configurável por tipo de processo e trilha de auditoria completa.
Editor rich-text embutido com modelos pré-carregados (memorando, ofício, despacho, certidão), variáveis automáticas e papel timbrado por categoria. Geração automática de PDF assinado.
Provedores homologados pelo ITI integrados nativamente. Múltiplos signatários em sequência ou paralelo, com identificador público (QR-code) impresso no documento.
Administrador desenha a sequência de atividades por tipo de processo. SLA por atividade, decisões condicionais, encaminhamento automático e versionamento de fluxos.
Cada movimentação registrada com data, autor, departamento de origem e destino. Histórico imutável e auditoria de acesso por documento.
Módulos ativáveis
Integrações
Conectado ao ecossistema do setor público digital
Provedores de assinatura digital homologados, autenticação unificada com o diretório institucional do órgão e padrões abertos de integração para se conectar com qualquer sistema interno.
Provedores ICP-Brasil
Provedores de assinatura digital homologados pelo ITI, com fluxos sequenciais e paralelos para múltiplos signatários.
Diretório institucional
Login unificado com o diretório de usuários do órgão. Perfis e grupos sincronizados automaticamente.
gov.br (futuro)
Login unificado do governo federal, no roadmap para autenticação cidadã direta no visualizador público.
Sistemas administrativos
Integração com ERPs, sistemas de RH e financeiro do órgão para vincular processos a empenhos, contratos e responsáveis.
Portais de transparência
Publicação automática de documentos oficiais para portais de transparência e canais públicos do órgão.
APIs abertas
Padrões abertos de integração para conectar com qualquer sistema interno, como ERP, RH, financeiro e portais corporativos.
Migração de dados inclusa. A equipe Conectaa importa o histórico documental do órgão, incluindo processos, documentos, signatários e cadastros mestres, com mapeamento direto do sistema legado vigente.
Casos de uso
O que o Paperless resolve no dia a dia
Cada aplicação abaixo já está em produção em instituições públicas brasileiros, eliminando o trânsito de papel em processos administrativos.
Memorando interno digital
Servidor cria, assina, encaminha e arquiva memorando sem imprimir. Workflow automatiza protocolo, análise e arquivamento.
Ofício oficial assinado
Editor com timbre da instituição, variáveis automáticas, assinatura ICP-Brasil e QR-code para verificação. Pronto para envio externo.
Despacho digital
Encaminhamento entre departamentos com comentário, assinatura e tramitação registrada. Substitui o vai-e-volta de pasta física.
Workflow por tipo de processo
Admin configura sequência: Protocolo → Análise → Aprovação → Arquivo. SLAs, decisões condicionais e perfis de roteamento.
Verificação pública
Cidadão recebe documento com QR. Escaneia, vê dados, signatários, validade. Transparência ativa em tempo real.
Arquivo CONARQ
Classificação por plano de arquivos e tabela de temporalidade. Pronto para gestão documental conforme normas do CONARQ.
Padrões
Aderência total ao arcabouço legal documental
O Paperless é desenvolvido para atender as exigências de validade jurídica, transparência, proteção de dados e gestão arquivística aplicáveis a órgãos federais, estaduais e municipais.
Elimine o papel da sua operação
Agende uma demonstração e descubra como o Paperless substitui o trânsito de papel por um fluxo digital com força legal, pronto para LAI, LGPD e CONARQ.