SESC-DF: Sistema de detecção e identificação RFID para inventário de ativos

O Desafio

A Administração Regional do SESC no Distrito Federal precisava modernizar a gestão e o inventário de ativos distribuídos em diversas unidades da capital. O processo manual gerava inconsistências, demandava semanas de trabalho a cada inventário e dificultava a localização de bens transferidos entre unidades.

A Solução

Fornecimento e implantação de um sistema completo de detecção e identificação por radiofrequência (RFID UHF), com hardware integrado ao sistema corporativo do SESC-AR/DF. O projeto contemplou desde o levantamento técnico até a operação assistida pós-entrega.

Escopo Técnico

• Etiquetas RFID UHF: 14.400 tags não-metálicas + 3.600 tags metálicas (total de 18.000), totalmente identificadas e prontas para fixação
• Coletores RFID portáteis: 3 unidades para inventários em campo
• Software: 3 licenças do aplicativo de inventário com integração ao sistema corporativo
• Implantação: elaboração do projeto técnico (layout, modelos, interconexão lógica), fornecimento de cabos e componentes elétricos, instalação e configuração de todos os equipamentos
• Integração: integração ao sistema de gestão de ativos do SESC com testes de conformidade
• Treinamento: capacitação dos servidores responsáveis pela gestão patrimonial
• Suporte e manutenção: 12 meses de operação assistida com suporte técnico contínuo

Resultados

Inventário de ativos automatizado com leitura RFID a distância, drástica redução do tempo de conferência patrimonial, eliminação de erros manuais de digitação e equipe capacitada para operação autônoma do sistema. O modelo de fornecimento incluiu garantia, atualizações e suporte técnico durante toda a vigência.

Aplicabilidade

Case de referência para entidades do Sistema S (SESC, SENAI, SESI, SENAC, SEBRAE) e organizações com estrutura distribuída em múltiplas unidades regionais que demandam inventário patrimonial com tecnologia RFID e integração a sistemas corporativos próprios.