CRECI-SP: Implantação RFID UHF em escala patrimonial

O Desafio

O Conselho Regional de Corretores de Imóveis de São Paulo precisava modernizar sua gestão patrimonial, com milhares de bens distribuídos entre sedes administrativas, salas de atendimento e espaços de fiscalização. A operação anterior dependia de controle manual, sem rastreabilidade em campo e com uma base de dados patrimonial desatualizada, incluindo itens sem plaqueta e registros inconsistentes. Além da etiquetagem, o projeto exigia levantamento completo com avaliação, reavaliação e depreciação contábil de todos os bens, em conformidade com as normas de contabilidade pública aplicáveis a conselhos profissionais.

A Solução

A Conectaa executou um projeto turnkey de implantação RFID UHF em 15 etapas sequenciais (Etapas I a XV), cobrindo desde o levantamento patrimonial inicial e saneamento dos dados até a instalação definitiva das etiquetas, testes integrados com o sistema de gestão e treinamento das equipes. A solução combinou hardware portátil, middleware proprietário e integração direta ao sistema de gestão patrimonial existente do CRECI-SP.

Escopo Técnico

• Levantamento e cadastro: 13.500 itens patrimoniais levantados, recadastrados com avaliação, reavaliação e depreciação contábil individual.
• Etiquetas RFID UHF: 15.000 unidades aplicadas, sendo 5.000 tags do tipo metal (para equipamentos como ar-condicionados, armários e computadores) e 10.000 tags não-metal (para móveis e utensílios). Padrão ISO 18000-6C / EPC Class 1 Gen 2, frequência operacional de 902 a 928 MHz.
• Hardware: 2 coletores portáteis RFID entregues e configurados.
• Software: 2 licenças de aplicativo de Plataforma Mobile e Middleware RFID Conectaa.
• Integração: integração com o sistema de gestão patrimonial do CRECI-SP nos ambientes de homologação e produção.
• Saneamento de dados: compatibilização e identificação de bens sem plaqueta; retirada e recolocação de etiquetas existentes em 13.500 itens.
• Capacitação: treinamento de usuários para operação autônoma da solução com os coletores portáteis.
• Sustentação: cinco anos de manutenção e suporte técnico contínuos após a implantação.

Resultados

• Patrimônio do CRECI-SP totalmente catalogado e rastreável, com 13.500 itens identificados por etiqueta RFID ativa.
• Base de dados de bens permanentes saneada: itens sem plaqueta identificados, registros inconsistentes corrigidos.
• Processo de inventário patrimonial automatizado com coletores portáteis, eliminando contagem manual.
• Avaliação, reavaliação e depreciação contábil documentada por item, em conformidade com as normas contábeis aplicáveis.
• Sustentação técnica contratada por cinco anos consecutivos (2018 a 2023), validando a maturidade operacional da solução.

Aplicabilidade

Este case consolida a Conectaa como referência em projetos turnkey de RFID UHF para conselhos profissionais e autarquias com necessidade de modernização patrimonial em escala. A execução em 15 etapas estruturadas, do levantamento à operação assistida, demonstra capacidade de entrega ponta a ponta, com gestão de saneamento de dados, dois tipos de etiqueta (metal e não-metal), integração sistêmica e treinamento de equipe, tornando o CRECI-SP modelo replicável para outros conselhos regionais de porte similar.